Drucken im mobilen Büro

Der Arbeitsplatz im Coworking-Space ist eingerichtet, sodass der Arbeit im mobilen Büro nichts mehr im Wege steht. Du brauchst nur Dein Notebook und kannst vollkommen digital arbeiten. Leider gilt dies nicht zwangsläufig auch für Deine Kunden und Geschäftspartner. Sie arbeiten ggf. in Unternehmen, deren Daten nicht auf Festplatten, sondern auf Papier gedruckt in Aktenschränken gelagert werden. Einen Vertrag digital unterschreiben? Fehlanzeige. Bitte ausdrucken, unterschreiben und via Post an die Einkaufsabteilung des Kunden schicken.

Du kannst also trotz Digitalisierung gelegentlich auf einen papierhaften Ausdruck angewiesen sein. Tritt dies ein, hast Du die folgenden Möglichkeiten:

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Ein Leben ohne Drucker

Vor ca. einem Monat ist mir nach langer Zeit das Drucker-Papier ausgegangen. Statt mir direkt neues Papier für die gelegentlichen Druck-Vorgänge zu kaufen, habe ich mich zu einem Selbstversuch entschieden: Ich kaufe kein neues Drucker-Papier und versuche für einen Monat wirklich alles digital zu erledigen. Dabei konnte ich einige wichtige Erfahrungen sammeln, die ich in diesem Artikel zusammenfassen möchte.

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Unterwegs Post empfangen

Auch, wenn man viel unterwegs ist, muss der Briefkasten zuhause regelmäßig geleert werden. Das kann vielleicht der nette Nachbar erledigen und die Post für mich sammeln. Was aber passiert, wenn wichtige Dokumente dabei sind, die ich zeitnah sichten und bearbeiten muss? Bei einer 30-tägigen Reise ist es ungünstig, wenn man die Rechnung mit dem Zahlungsziel von 14 Tagen erst nach der Reise öffnet.

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Unterwegs Briefe verschicken

„Briefe sind out und man nutzt ausschließlich E-Mails!“ Leider leben wir nicht in dieser idealtypischen Welt. Die Realität ist, dass immernoch viele Unternehmen und Behörden die Papierform fordern. Die Kündigung des Handyvertages? Bitte in Schriftform – am besten als Einschreiben mit Rückschein. Ist man nun gerade unterwegs, ist leider nicht immer ein Drucker verfügbar. Ist man im Ausland unterwegs fallen auch noch internationale Portokosten für das Verschicken eines Briefes nach Deutschland an. Achja, Briefmarken muss man auch noch kaufen und den nächsten Briefkasten finden.

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