Sein digitales Leben replizieren

Backups sind wichtig – das weiß jeder. Doch Hand auf’s Herz: Wer erstellt regelmäßig Backups und hat schonmal erfolgreich ein vorweg erstelltes Backup wiederhergestellt? Meistens wurde das Backup gerade für den relevanten Zeitraum dann doch nicht erstellt oder ist unvollständig. Dabei ist es doch so einfach, die externe Festplatte anzuschließen und die wichtigen Dateien zu sichern oder die ganze Festplatte zu spiegeln. Doch wie werden Backups in Zeiten der Cloud-Speicher durchgeführt? Sollten wir uns darauf verlassen, dass Google oder Microsoft regelmäßig und zuverlässig Backups unserer Daten erstellt und ggf. wiederherstellt?

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Das papierlose Büro auf dem Notebook

Wann läuft nochmal der Handyvertrag aus? Welches Zahlungsziel wurde mit dem Kunden X vereinbart? Ist man unterwegs, sind die schön abgehefteten Papierdokumente im Aktenschrank des Büros leider nicht in Reichweite, sodass die o.a. Fragen nicht auf die Schnelle beantwortet werden können. Abhilfe schafft die Digitalisierung aller Papierdokumente, um sie über das Internet und/oder lokal auf dem Notebook verfügbar zu machen. Als Werkzeuge nutze ich den Dokumentenscanner ScanSnap iX500* von Fujitsu und Nextcloud als selbstgehostete Cloud-Lösung. Weitere Infos zum ScanSnap befinden sich im Blog-Artikel „Eingehende Post effizient digitalisieren“.

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