Terminkalender

Termine in Nextcloud verwalten und synchronisieren (Going Home #3)

Wir alle haben Termine. Einige können sich alle Termine ohne Hilfsmittel merken. Andere führen einen Terminkalender, um sich zu organisieren. Dies kann ein Terminkalender im Papierformat oder ein digitaler Kalender auf dem Computer oder Smartphone sein. Gehören wir zur Fraktion der Terminkalender-Nutzer und möchten dies gerne digital erledigen, können wir unsere zuvor eingerichtete, private Cloud nutzen.

Die Standard-Installation von Nextcloud beinhaltet bereits einige Nextcloud-Apps, die für die tägliche Organisation hilfreich sind. Zu diesen Standard-Apps gehört die App Calendar. Sie sollte in Deiner Cloud bereits aktiviert und unter der URL https://[DEINE-NEXTCLOUD-URL]/index.php/apps/calendar erreichbar sein. Ebenfalls sollte sich im Hauptmenü bereits eine Verlinkung zum Kalender befinden.

Kalender-App von Nextcloud – Quelle: https://apps.nextcloud.com/apps/calendar

Der Kalender ist direkt einsatzbereit, sodass Du ihn mit Deinen Terminen befüllen kannst. Falls Du bisher einen anderen Kalender eingesetzt hast, kannst Du über die „Kalender importieren“-Funktion auch eine ical- bzw. ics-Datei importieren. Dadurch überträgst Du alle Deine bisherigen Termine in Deine eigene Cloud.

Synchronisation mit dem Computer

Nachdem Du Deinen Kalender über die Web-Oberfläche Deiner Cloud eingerichtet und befüllt hast, wirst Du ihn vermutlich immer dabei haben und auf Dein Smartphone und Deinen Computer synchronisieren wollen. Dies kann mithilfe des CalDAV-Protokolls umgesetzt werden, das von Nextcloud unterstützt wird.

Für die Integration Deines Kalenders in die Kalender-Apps Deines Smartphones und Deines Computers benötigst Du die CalDAV-Links. Diese findest Du in der Kalenderübersicht Deiner Nextcloud unten Links unter „Einstellungen & Import“. Ganz unten in der Liste erscheinen zwei Links, um die CalDAV-Adresse zu kopieren. Der zweite Link in der Liste beinhaltet einen CalDAV-Link für die Integration in Betriebssysteme von Apple (iOS, macOS).

Unter Apple’s Betriebssystemen können CalDAV-Kalender mit den Bordmitteln von iOS bzw. macOS hinzugefügt werden. Unter macOS kann ein CalDAV-Kalender über „Systemeinstellungen > Internetaccounts“ hinzugefügt werden.

CalDAV-Account unter macOS hinzufügen
CalDAV-Account unter macOS hinzufügen

Für die Einrichtung benötigst Du die zuvor kopierte CalDAV-Adresse sowie Deinen Nextcloud-Benutzernamen und das dazugehörige Passwort. Im Anschluss stehen dir Deine Termine in der Kalenderanwendung zur Verfügung, die standardmäßig beim macOS-Betriebssystem installiert ist.

Synchronisation mit dem Smartphone

Ähnlich der Einrichtung der CalDAV-Schnittstelle unter macOS, kannst Du auch unter iOS über die Funktion „Einstellungen > Passwörter & Accounts > Account hinzufügen > Andere“ einen CalDAV-Kalender einrichten. Weitere Infos zur Einrichtung unter iOS gibt es in der Dokumentation von Apple.

Falls Du ein Android-Smartphone verwendest, kannst Du CalDAV-Konten leider nicht mit den Android-Bordmitteln hinzufügen. Du benötigst dafür die App DAVx⁵. Die Anleitung von DAVx⁵ beschreibt sehr gut die Einrichtung der CalDAV-Funktion, die von Nextcloud angeboten wird.

Fazit

Sobald Du die CalDAV-Integration auf Deinen Endgeräten eingerichtet hast, hast Du jederzeit und auf allen Geräten Zugriff auf Deinen Kalender. Sobald Du neue Termine einträgst, werden diese automatisch in Deine Cloud übertragen. Falls Du einmal keines Deiner Geräte zur Verfügung haben solltest, kannst Du Dich auch in die Web-Oberfläche von Nextcloud einloggen und über die Kalender-App Deine Termine einsehen und bearbeiten.

Der Einsatz von Nextcloud als private Cloud bietet dir auch in diesem Fall eine sehr hohe Flexibilität, ohne dabei auf den Einsatz einer öffentlichen Cloud-Lösung von Google oder Apple angewiesen zu sein.

Wichtige Links

Hier nochmal die wichtigsten Link dieses Artikels:

Weitere Artikel der „Going Home“-Serie

  1. Die private Cloud einrichten
  2. Dateien empfangen und freigeben
  3. Termine verwalten und synchronisieren
  4. Kontakte verwalten und synchronisieren
  5. E-Mails verschicken und empfangen
  6. Notizen verwalten und synchronisieren
  7. TODO-Liste verwalten und synchronisieren
  8. RSS-Feeds abonnieren und synchronisieren
  9. Lesezeichen synchronisieren
  10. Projekte via Kanban verwalten
  11. Rückblick und Ausblick

Noch mehr Tipps und Tricks?

Im Buch Mehr als Home-Office" erfährst Du alles, was Du für die mobile Arbeit außerhalb der eigenen vier Wände wissen musst.

Weitere Infos gibt es auf der Info-Seite.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.