Apps für eine bessere Produktivität

Es gibt für alles eine App. Und es gibt auch zahlreiche Apps, die die Produktivität verbessern. Das klingt sehr vielversprechend, denn der Tag hat ja bekanntlich viel zu wenige Stunden. In diesem Artikel besprechen wir ein paar Apps, die ich für die Verbesserung der Produktivität einsetze.

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Das papierlose Büro auf dem Notebook

Wann läuft nochmal der Handyvertrag aus? Welches Zahlungsziel wurde mit dem Kunden X vereinbart? Ist man unterwegs, sind die schön abgehefteten Papierdokumente im Aktenschrank des Büros leider nicht in Reichweite, sodass die o.a. Fragen nicht auf die Schnelle beantwortet werden können. Abhilfe schafft die Digitalisierung aller Papierdokumente, um sie über das Internet und/oder lokal auf dem Notebook verfügbar zu machen. Als Werkzeuge nutze ich den Dokumentenscanner ScanSnap iX500* von Fujitsu und Nextcloud als selbstgehostete Cloud-Lösung. Weitere Infos zum ScanSnap befinden sich im Blog-Artikel „Eingehende Post effizient digitalisieren“.

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Unterwegs Briefe verschicken

„Briefe sind out und man nutzt ausschließlich E-Mails!“ Leider leben wir nicht in dieser idealtypischen Welt. Die Realität ist, dass immernoch viele Unternehmen und Behörden die Papierform fordern. Die Kündigung des Handyvertages? Bitte in Schriftform – am besten als Einschreiben mit Rückschein. Ist man nun gerade unterwegs, ist leider nicht immer ein Drucker verfügbar. Ist man im Ausland unterwegs fallen auch noch internationale Portokosten für das Verschicken eines Briefes nach Deutschland an. Achja, Briefmarken muss man auch noch kaufen und den nächsten Briefkasten finden.

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Unterwegs Post empfangen

Auch, wenn man viel unterwegs ist, muss der Briefkasten zuhause regelmäßig geleert werden. Das kann vielleicht der nette Nachbar erledigen und die Post für mich sammeln. Was aber passiert, wenn wichtige Dokumente dabei sind, die ich zeitnah sichten und bearbeiten muss? Bei einer 30-tägigen Reise ist es ungünstig, wenn man die Rechnung mit dem Zahlungsziel von 14 Tagen erst nach der Reise öffnet.

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