Unterwegs Dokumente einscannen

Für das stationäre Scannen nutze ich den ScanSnap iX500* von Fujitsu. Es handelt sich um einen Dokumentenscanner, der nur scannen kann – dies macht er aber sehr gut! Wie genau ich den Scanner einsetze, beschreibe ich im Artikel zum Thema Eingehende Post effizient digitalisieren. Es gibt jedoch auch Situationen, in denen ich von unterwegs Dokumente digitalisieren muss.

Unterwegs Dokumente einscannen weiterlesen

Zeit sparen durch automatische Dokumenten-Einsammlung

Täglich erhalte ich E-Mails von Online-Portalen, die mich über neue Rechnungen informieren. Die Rechnungen kann ich nach einem Login im jeweiligen Portal herunterladen. Anschließend muss ich diese noch in meiner Nextcloud ablegen. Das kostet jeweils 1-2 Minuten und ist schnell erledigt, summiert sich jedoch schnell auf. Hinzu kommen noch die Portale, die mich nicht über neue Rechnungen informieren. Diese muss ich z.B. einmal monatlich manuell ansteuern und die Rechnungen herunterladen. Aufsummiert verschwende ich durch das manuelle Herunterladen und Ablegen der Rechnungen sehr viel Zeit.

Zeit sparen durch automatische Dokumenten-Einsammlung weiterlesen

Fehler beim Umstieg auf’s papierlose Büro

Im Jahr 2018 bin ich auf’s papierlose Büro umgestiegen. Im Nachhinein hätte ich einige Fehler vermeiden können. Nein, eigentlich sind es keine Fehler, sondern Erkenntnisse, die ich gerne in diesem Blog-Artikel mit Dir teilen möchte. Grundlegend hat alles gut funktioniert. Es gab jedoch ein paar Punkte, die besser hätten funktionieren können.

Fehler beim Umstieg auf’s papierlose Büro weiterlesen

Effizient News lesen

Wir beziehen über viele verschiedene Kanäle unsere News. Neben den aktiv abgerufenen News (z.B. über News-Portale und Blogs) erreichen uns auch ohne unser Zutun weitere News. Dazu gehören z.B. die Newsletter, die wir in der Vergangenheit abonniert haben. Schnell sammeln sich diverse Newsletter-Abonnements an, die täglich unser E-Mail-Postfach fluten. Bis vor einigen Jahren bin ich damit wie folgt umgegangen: Regelmäßig das E-Mail-Postfach öffnen und alle eingetrudelten, nicht relevanten Newsletter-E-Mails löschen. Anschließend blieben die E-Mails übrig, die ich lesen wollte. Dieses Vorgehen beobachte ich heute noch bei vielen Leuten. Um einen 5€-Gutschein für einen Online-Shop zu bekommen, wurde deren Newsletter abonniert. Diese landen seitdem regelmäßig im E-Mail-Postfach, werden nie gelesen, belegen unnötig Speicherplatz und verursachen Arbeit, die durch’s Löschen anfällt.

Effizient News lesen weiterlesen

Software auf dem Mac aktuell halten

Vor ca. 1 Jahr bin ich von meinem MacBook (Jahrgang 2011) auf ein Dell XPS mit Ubuntu-Linux umgestiegen. Das Dell XPS läuft sehr gut und eignet sich sehr gut, um technische Dinge zu erledigen (Software entwickeln, Firmware auf Geräten flashen usw.). Bei der täglichen Arbeit mit und für Kunden gab es aber immer mal wieder Probleme. Angefangen von der Web-Konferenz-Software „Adobe Connect“ bis zum PulseSecure VPN-Client: Es gab immer mal wieder Probleme mit der Einrichtung, da die jeweilige Software (nicht vollständig) für Linux-Betriebssysteme zur Verfügung gestellt wurde.

Software auf dem Mac aktuell halten weiterlesen

Sein digitales Leben replizieren

Backups sind wichtig – das weiß jeder. Doch Hand auf’s Herz: Wer erstellt regelmäßig Backups und hat schonmal erfolgreich ein vorweg erstelltes Backup wiederhergestellt? Meistens wurde das Backup gerade für den relevanten Zeitraum dann doch nicht erstellt oder ist unvollständig. Dabei ist es doch so einfach, die externe Festplatte anzuschließen und die wichtigen Dateien zu sichern oder die ganze Festplatte zu spiegeln. Doch wie werden Backups in Zeiten der Cloud-Speicher durchgeführt? Sollten wir uns darauf verlassen, dass Google oder Microsoft regelmäßig und zuverlässig Backups unserer Daten erstellt und ggf. wiederherstellt?

Sein digitales Leben replizieren weiterlesen

Echte Datenflatrate für unterwegs

Freenet hat mit dem Angebot FUNK eine echte, unbegrenzte Datenflatrate veröffentlicht, die täglich gekündigt werden kann. Ein Großteil der Benutzer wird sich freuen, dass nun unterwegs unbegrenzt YouTube geschaut werden kann. Sehr interessant scheint das Angebot aber auch für Mobile Worker zu sein. Mobil zu arbeiten und auch überall eine gute Internetverbindung ohne Datenbegrenzung zu haben? Das klingt sehr gut. Ich selbst nutze Freenet FUNK noch nicht. Mein Kollege Ben von escapethedailyroutine.com hat das Angebot aber mal für uns getestet und mir seine Erfahrungen mitgeteilt.

Echte Datenflatrate für unterwegs weiterlesen

Minimalismus im Portemonnaie

Die Girocard für die tägliche Bargeldversorgung, die Girocard des gemeinschaftlichen Haushaltskontos, die private Kreditkarte, die Firmen-Kreditkarte für Hotelreservierungen und Flugbuchungen sowie diverse Kundenkarten. Dies sind Inhalte, die neben dem Bargeld unsere Portemonnaies füllen.

Minimalismus im Portemonnaie weiterlesen

Sicher E-Mails verschicken

Spätestens seit den Enthüllungen durch Edward Snowden im Jahr 2013 hat so ziemlich jeder im Hinterkopf, dass man seine E-Mails eigentlich verschlüsseln sollte. Bekanntlich kommt eine Erhöhung der Sicherheit auch immer mit Einschränkungen bzgl. des Komforts einher. Eine unverschlüsselte E-Mail ist schnell verschickt und schränkt den Komfort nicht ein. Soll hingegen eine verschlüsselte E-Mail verschickt werden, müssen ggf. vorher Zertifikate beantragt oder Schlüssel auf sicherem Wege ausgetauscht werden.

Sicher E-Mails verschicken weiterlesen

Welchen Webhosting-Anbieter wählen?

Nachdem ich seit nun über 10 Jahren eigene Web-Projekte entwickle und betreibe, möchte ich gerne meine Erfahrungen zu dem Webhosting-Anbieter teilen, auf den ich seit Tag 0 setze. Es geht um all-inkl.com*. Der Name lässt vermuten, dass es sich um einen kostenlosen Anbieter handelt – dem ist jedoch nicht so. All-inkl.com ist ein deutscher Hosting-Anbieter, der seine Server in einem Rechenzentrum in Dresden betreibt.

Welchen Webhosting-Anbieter wählen? weiterlesen